在外贸这个行业会有跟单和业务员的区分，那么我们先来了解一下跟单是做什么的，订单指的就是在一些进出口业务上面，如果在贸易合同签订之后，就可以依靠这个合同和相关的凭证对货物进行加工。像装运保险以及结汇等方面，全部都需要进行跟踪或者是操作。外贸跟单指的就是把这些细节全部都完成而协助完成，这个外贸业务员则称之为跟单业务员。我们可以以服装跟单为例，跟单的情况大体就是这样，一般情绪之下我们先来接受客户的指示单，然后去分析一下这个产品的材料是什么，然后去采购材料之后再去制作一些样品。在已经制作出样品的时候，我们就要去工厂里面了解一下这个样品究竟有没有做出来，生产工艺是否是符合客户的产品要求的，然后把生产进度抓紧抓起来，尽量的在交货日期的前几天进行交货。
然后发样品给客户确认，可像大或投入生产的过程当中跟单需要多多留意一下，不要在这些制作过程当中频频出现差错，不然这个加工工厂就会给你带来无尽的麻烦。如果交货的时候时间比较慢，那么客户也会给你带来一定的麻烦，必须要做好心理准备。生产跟单的过程当中，我们要了解一下这个产品的质量如何，生产进度如何，发现问题要及时的处理。因为跟单员的目的就是为了能够让企业按时的去完成订单，及时的交货，以及按照当时约定的质量进行交货。所以说大家必须要深入到生产线当中去查看一下进度，查看质量，交货的要求就是按时按质交。生产出来的产品要跟交货的时期相吻合，不要做到太提前，但是也不可以推迟，那么生产出来的产品必须得符合订单的质量要求。
如果实际进度跟原计划进度发生了差异，必须要找到原因，首先有的人就是因为机器故障的原因，或者是材料没有跟上，找到原因之后及时解决，尽量不要耽误交货。随着我国跟其他国际贸易的不断往来，很多人都选择了从事外贸行业，那么说完跟单之后，我们再来说一下外贸业务员是什么。外贸业务员说的好听一点是在海外工作，但是说的直白一点就是海外销售岗位，我们就是把这些产品销售到国外去，但是这些客户全部都是外国人。很多人觉得跟外国人做生意总是有一种非常高大上的感觉，那么这些人究竟是在做什么呢。
首先业务员需要开发业务，跟这些外国人进行聊天，或者是打电话沟通，定期的去给一些老客户更新报价，然后跟客户进行谈判。首先第2点就是跟进这个业务的生产和发货，协助客户做好清关的准备。有的业务员可能会去到展会以及一些国外国内的各大广交会来接待这些客户，或者说去国外去拜访一些客户。
总之外贸业务员就是去做一些销售的工作，就是把我们的产品销售到对方的国家，制约承担率如何，要靠个人的综合能力。想要成为一个优秀的业务员，如果个人能力比较强或许就可以成为不可替代的人才，那么收入肯定是非常到位的，反正如果业务不到位，可能很多单子根本就接不到，收入肯定也是1/10000。所以说个人的销售能力跟客户资源是相当重要的，想要做好一个外贸业务员，所以必须要6，业务知识必须要精准，专业必须到位，得拥有专业才能够让别人信服。
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