产品出问题,这样沟通谈判才能转危为机!

2021/4/9 14:56:25

当产品出现问题的时候,你是如何跟客户、供应商,还有上司沟通的?因为和老板的默契所在,谈判中我故意严厉,老板来中和调解,整个谈判下来不到1个小时。最后,毅冰有话说思维清晰,逻辑缜密,这才是谈判背后的自信根源!也唯有这样,才能培养出如此优质的客户。

当产品出现问题的时候,

你是如何跟客户、供应商,还有上司沟通的?

通过你的谈判,最后三方都得到了一个满意的结果吗?

相信这是一个绝大多数外贸朋友都遇到过的问题。

今天给各位分享一位学员的故事,看他是如何一步步转危为机的。

01

从单证员助理做起

不轻易放弃

14年下船接触外贸行业,我从被拒绝,到最后成为一名合格的总经理助理。

刚进公司实习的时候不给分配桌子,没有电脑,只给了一把椅子,坐在单证员旁边,从单证员助理开始做起。

我心里很明白公司是想让我知难而退,因为招聘七条要求我没有一条符合。

公司碍于我的坚持,愿意给我一个机会让我从单证员助理做起。

可我认定要做的事情,我就不会轻易放弃

兜兜转转6年,终于从总经理助理,做到运营主管,再到现在自己创业。




02

成交第一位客户

却出现危机



2020年4月8日,我才真正意义上成交了我外贸业务生涯的第一个客户。

产品出问题,这样沟通谈判才能转危为机!

一开始只有一个“不起眼”的订单,5000个,连我们的MOQ都没有达到,再到现在每个月客户两个高柜稳定下单。

客户会和你分享她的喜怒哀乐。


今年3月份,她的终端客户投诉吸管脱落,反馈给我,还担心我会不会因此受到不好影响。

不要放过每一次危机,这是你和客户建立更紧密关系的最好时刻。


首先不要解释,不要否认,安抚客户情绪,给客户吃一颗定心丸。


坦白的讲,发货验货时都是好好的,但是我相信客户不会无故撒谎,我担心的是供应商年前因为订单太忙而偷懒了。

然后和老板汇报情况,传递客户情绪,让老板和自己还有客户统一战线。



最后查清是因为工厂的原因导致部分吸管脱落,并不是偷懒没插,比我预料的结果要好。

03

和供应商谈判

探讨解决方案

接下来就是和供应商谈判,给客户提出解决方案。

第一,和供应商阐明,此客户是遭到了终端客户投诉后才发现问题,客户自身面临着索赔和巨额的开箱返工再包装的费用。

第二,这个是客户下的第二个货柜了。第一个货柜没有问题,第二个有问题不处理好,会影响客户对我们的信任,并且客户已经准备再下一个货柜(客户下了2个高柜,其中一个是这个供应商的货)。

第三,我们还有其他客户也要这个产品,处理不好,我们公司的其他订单也绝对不会再下给你们。

因为和老板的默契所在,谈判中我故意严厉,老板来中和调解,整个谈判下来不到1个小时。


由于她父亲不在工厂,无法当场给最终答复,需要商量后再给我们结果,我们就先行回到自己工厂。

不到两个小时,供应商给老板打来电话,先是“委屈”的说是外包组装工厂的原因,年前工价高,这单也没有赚那么多钱,无法全额赔偿客户。

自己因为去年做口罩也亏了不少钱(当时去验货的时候,发现偌大的仓库全是无纺布和口罩机,口罩一个还没有卖,红利就消失了;后来了解到损失了将近500万……顺便提醒踩任何风口的小伙伴要评估好自己的风险),提出了一个赔偿加下一单降价的方案。

虽然金额比我当场提出的要低,但是我预期能满足客户的要求,就让老板同意了这个方案

04?

安抚客户

超预期提出方案

接下来是如何给客户提方案了。

供应商方案已有,但是我还没有想好怎么给客户说,先继续安抚客户,让客户先好好休息,我一定会在12个小时之内给出一个方案。

客户不要补偿,说只要下个订单价格更好一点就可以了,主要担心我为难,因为她之前说不想我因此在公司受影响。

作为供应商,本来应该是我们站在客户的角度上去思考,现在反而客户还要站在我们的角度去思考,那么我们必须要做得出客户预期

Always do what more than you expected.


我提出的方案如下:

其中从供应商谈到的赔偿款2000美金,我分为两次给客户减免。

虽然她说不要,但是我们必须要这么做。

短期利益,尤其是眼前的利益往往是最难抵得住诱惑的。

客户马上要下的那个柜先减免1500美金,并且按照供应商给的最新价格报价。

当付尾款时我会不告诉她,直接PI再减300美金,让客户有不期而遇的感觉。

中间还穿插了我想让客户付我们新平台的账号,客户也很爽快的答应了

水单也在假期后如约而至。

05

完美解决危机

今天和客户聊订单已经接近尾声,可以订舱了,200美金的惊喜下周就会出现在她的面前。

供应商的反应也很搞笑。

也许小伙伴们都注意到了,供应商给到的赔偿款一共2000美金。除去这两次一共1800美金,还有200美金去哪了?家可以在评论区猜一猜

从合作到现在这个客户一共走了11单,不算多,但是我最珍惜的一个客户。

再过几天就到4月8日了,那天我会给她发信息说:

Thank God let’s met last year, happy one year anniversary.

PS:在这里真心感谢冰大,那些能把大道理说的通俗易懂的人才是真正的厉害,冰大就是如此。

联想到前几天字节跳动CEO张一鸣诵读互联网八股文,讽刺现在胡乱造词,故意用一些高大上让人听不太懂的话术。

外贸生涯初期能遇到米课,遇到冰大,是人生一快事。

我给他推荐了全套冰大书本和课程,他会成为一个super top sales的,我看好他。

最后,毅冰有话说

思维清晰,逻辑缜密,这才是谈判背后的自信根源!

这位学员,在解决问题的过程中展现的逻辑思维、谈判技巧,以及专业和效率的形象,都值得各位学习借鉴。

也唯有这样,才能培养出如此优质的客户。


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