一不小心踩了这个坑,让你100%丢掉订单!

2021/5/13 16:02:21

几个月下来,一切尽在掌握中,George很开心,觉得这个订单十拿九稳。可是几个月后,情况急转直下,买手写了个邮件给George,并且抄送给采购总监,内容大致就是:不好意思,我们有更合适的供应商了,这个项目暂时搁置,以后有机会,咱们再继续合作,这段时间谢谢你的支持和配合!

一不小心踩了这个坑,让你100%丢掉订单!

当我们全力以赴跟进订单,最后却没了下文,或者被客户直接拒绝。

而你却不知道,自己是因为什么原因,丢了订单?

丢掉订单的原因有很多,今天我想来讲讲,一个很容易被我们忽略,却又很致命的原因。

老规矩,我们先来看一个案例。

01

同时联系

买手和总监

业务员George,某次在网上搜索关键词,找到了客户公司买手的邮箱。

他写开发信过去,结果石沉大海,跟进一两次,也没有下文。

过了两天,巧了,业务员又在网上搜到了同一个公司的另外一个联系人的邮箱。

这个人的职位是采购总监,就是采购部门的老大,也是所有买手的上司。

George很开心,同样的开发邮件,也发了一封给这位采购总监,只是换了个名字,内容压根儿没改。

接下来更开心的事情来了,这个采购总监居然还回复了,邮件抄送给了买手,让他这边跟进这个项目

然后,George跟买手谈的很顺利,从报价到样品,到改进样品,再到重新报价,到付款方式,对方也很客气。

几个月下来,一切尽在掌握中,George很开心,觉得这个订单十拿九稳。

可是几个月后,情况急转直下,买手写了个邮件给George,并且抄送给采购总监,内容大致就是:

不好意思,我们有更合适的供应商了,这个项目暂时搁置,以后有机会,咱们再继续合作,这段时间谢谢你的支持和配合!

02

越级

是最大忌讳

这个案例,我在书里提到过,在现实中更是比比皆是。

同时联系买手和采购总监,可以吗?

当然可以,但是这里面有太多跟情商有关的东西,跟职场和办公室政治有关的东西,莽撞行事是不行的,很容易出问题

我们来分析一下,当总监把项目转给买手处理时,买手会怎么想?

他会不会想:“我没回复你,你就直接联系我上司,你什么意思?是拿我上司来压我吗?是威慑?还是挑衅?看来是逼我非回复你不可了?行,你给我挖陷阱,那就别怪我好好整你了。”

如果买手从一开始就因为被得罪,存了要整人的心,那他就可以通过各种手段拉长谈判的环节,先给你造成一个有可能合作的假象,然后把这个项目同时交给好几个供应商报价。

跟你谈好的细节,你的同行都能第一时间知晓,然后各种细节“正巧”比你好一些,这样买手就能名正言顺地让你出局,而且让上司觉得他很专业,也看不出来他在整你。

到了这里,你或许能明白,真正的问题出在了哪里?就出在业务员一开始不经意间得罪了买手,最终让自己丢了订单

宁得罪君子,不得罪小人。

03

巧妙处理

避免当炮灰

你可能会问,一开始是因为买手那边没消息,业务员才想着从高职位人士那里入手,看看有没有机会,难道这样不行吗?

这个思路没错,但执行需要多动脑筋,我们换一个更巧妙的手法,就能在很大程度上避免当炮灰的悲剧。

我们再回到开始的案例。

同一封开发信,写给不同的人,买手收到后没有回复,有他的原因和理由,也是他的自由;采购总监收到后,有点兴趣,把邮件转给买手跟进,同样也是他的工作职责所在。

我们做业务首先要避免的就是无意中得罪人,也不要参与到对方可能存在的办公室政治中去。

聪明的做法,可以是下面的步骤:

第一步,George给买手写开发信;

第二步,买手这边没消息,尝试跟进几次;

第三步,跟进后若依然没有消息,可以考虑从采购总监那里找找突破口;

第四步,以Kelvin的名义写开发信给采购总监,邮件的内容跟以George名义写给买手的不一样,留的邮箱和电话也不一样;

第五步,哪怕采购总监有兴趣,把邮件转给买手去跟进,至少表面上可以让买手觉得,是一个公司的两个业务员写的邮件,只是George写给了他,Kelvin写给了总监;

第六步,在后续跟买手对接时,不要万不得已的时候,要坚持一对一的原则,不要一写邮件就抄送总监,更不要买手回复不及时就单独联系总监;

你以为时不时联系总监就可以迅速推进项目,可结果往往会恰恰相反。

因为你的越级,会让买手心里不舒服,觉得你不信任他,甚至暗地里给他老板告黑状。

最后,

因为大家情况不同,立场不同,你的无意或许就会动了别人的奶酪。

我要强调的,不是买手是小人还是君子,那是我们无法决定的事。

我们能决定的,是当你找对人之后,如何突破?如何不让别人感觉被冒犯?如何留有可以转圜的余地?

而越级沟通,便是我们最容易踩上的大坑,需要我们在平时的工作中,去细细体会和思量。

要知道,很多时候,不是智商,不是工作能力,而是为人处事的思维方式,也就是情商,让你丢了订单。


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